Koncepcja reprezentacyjnych stron

Prezentujemy jedną z konkretnych propozycji dla prowadzenia reprezentacyjnych stron promujących Gminę Frysztak:

1. Należy zainwestować w przygotowanie filmu promującego Gminę Frysztak, który opublikowany zostanie na stronie www.frysztak.pl jako wprowadzenie. Po wprowadzeniu następuje przekierowanie na http://blog.frysztak.pl/.
   
2. Blog jest już dobrze rozpoznawanym terminem i należy wykorzystać go do punktu startowego o Gminie Frysztak. Na blogu:

• Publikujący w różnej tematyce społeczno-administracyjny zespół redaktorów.
• Lista stron reprezentacyjnych, które poddane zostały konsolidacji.
• Pobrana za pomocą RSS lista tematów ze strony bip.frysztak.pl, gdzie będą ogłoszenia administracji. Decyzją redaktorów pojawią się tematy z innych stron.

Gmina Frysztak jako marka i organizacja

Dzięki rozpowszechnieniu narzędzi ICT wśród mieszkańców w jednolitej domenie (np. frysztak.pl dla Gminy Frysztak) gmina zwiększa swoje szanse promocji. Dowodzą tego badania "The 2008 Tribalization of Business" przeprowadzone zostało przez przez Beeline Labs, Deloitte oraz Society for New Communications Research.

Jakie korzyści:

• marketing szeptany (35% badanych) oznacza, że dzięki nieformalnym kanałom marka gminy ma znacznie szybciej rośnie niż przez formalną promocję. Radykalnym rozwiązaniem jest porzucenie oficjalnych metod promocji, zaoszczędzenie dzięki temu środków, które przeznaczone zostaną na "marketing szeptany".
  
• silniejsza świadomość marki wśród klientów (28% wskazań).

Wyniki badań dostępne na portalu IDG.pl.

Władze gminy powinny konstruując działania promocyjne mocno rozważyć porzucenie klasycznych, oficjalnych metod promocji na rzecz przeznaczenia tych środków na "marketing szeptany".

Porada od pracownika administracji

Dzisiaj mieszkaniec, który chce uzyskać poradę z urzędu, musi osobiście wybrać się do urzędu lub zadzwonić. W obu metodach może mieć problem, gdyż pracownik po prostu może być niedostępny. Aby temu zaradzić każdy pracownik administracji w gminie musi mieć konto pocztowe. Na te konta uwierzytelniony mieszkaniec będzie przesyłał prośbę o poradę.
Pracownik, który przygotuje odpowiedź, odeśle ją mieszkańcowi i opublikuje rozwiązanie na portalu samorządowym dla innych zainteresowanych.

Program iGmina 2.0

Zespół OpenGr potwierdza, że będzie wspierał Gminę Frysztak w przygotowaniu zaktualizowanego programu.

Eksperyment Frysztak.edu.pl

Eksperyment polega na wdrożeniu rozwiązań Google dla wybranej:

1. Klasy w jednej szkole
   
2. Grupy kilku rodziców
   
3. Kilku nauczycieli prowadzących lekcje w tej klasie
   

Uczniowie i nauczyciele otrzymają konta w domenie frysztak.edu.pl a rodzice w domenie frysztak.pl. Zespół wdrożeniowy przygotuje najpierw elektroniczny dziennik klasy z odpowiednimi prawami dostępu:

1. Nauczyciel prowadzący lekcje może dowolnie edytować oceny dotyczące jego przedmiotu. Widzi oceny uczniów tej klasy w innych przedmiotach. Tak jak w rzeczywistości.
   
2. Rodzic ucznia oraz uczeń sam widzą oceny ucznia z wszystkich przedmiotów a nie widzą ocen innych uczniów.
   

Eksperyment powinien potrwać co najmniej 1 miesiąc. Nauczyciele biorący udział w eksperymencie zobowiązani są uzupełniać dziennik papierowy oraz elektroniczny jednocześnie.

Po zakończeniu eksperymentu nastąpi zebranie klasowe z rodzicami biorącymi udział w eksperymencie oraz innymi rodzicami. Spotkanie klasowe będzie udokumentowane na stronie klasy. Kilku dodatkowych rodziców, którzy nie wzięli udziału w spotkaniu będą mieli dostęp do informacji ze spotkania.

Elementy eksperymentu:

1. Konta nauczyciel i uczniów w domenie frysztak.edu.pl
   
2. Konta rodziców w domenie frysztak.pl
   
3. Strona klasy biorącej udział w eksperymencie (np. www.frysztak.edu.pl/6a)
   
4. Elektroniczny dziennik zgodnie z założeniami dostępny na stronie klasy
   

Kroki eksperymentu:

1. Zakup domeny frysztak.edu.pl
   
2. Konfiguracja aplikacji Google dla domeny frysztak.edu.pl
   
3. Przygotowanie elektronicznego dziennika
   
4. Przygotowanie strony klasy www.frysztak.edu.pl/6a
   
5. Spotkanie klasowe z wybranymi rodzicami tej klasy, którzy będą brali udział w eksperymencie. Na spotkaniu rodzice otrzymają konta w domenie frysztak.pl oraz krótki instruktaż korzystania z elektronicznego dziennika.
   
6. Szkolenie nauczycieli w prowadzeniu elektronicznego dziennika.
   
7. Szkolenie wybranych uczniów w korzystaniu z aplikacji Google w domenie frysztak.edu.pl (lekcja informatyki)
   
   1. Poczta elektroniczna
      
   2. Arkusz kalkulacyjny
      
   3. Edytor tekstu
      
   4. Przygotowanie prezentacji
      
   5. Prowadzenie własnej strony internetowej
      
   6. Komunikator internetowy
      
8. Realizacja eksperymentu
   
9. Wyniki eksperymentu i decyzja o dalszych krokach.

Frysztak.edu.pl

Koncepcja komunikacji społecznej zakłada ujednolicenie narzędzi informacyjno-komunikacyjnych wśród mieszkańców. Za pomocą tych narzędzi mieszkańcy powinni mieć możliwość wymiany informacji z nauczycielami swoich dzieci.Nauczyciele szkół Gminy Frysztak powinni mieć konta pocztowe w domenie frysztak.edu.pl. Idąc dalej takie konta pocztowe powinni też mieć uczniowe.

Integracja jednostek

Początkowo wydawało mi się, że należy wyróżnić projekt Integracji jednostek. Zobacz artykuły: Informatyzacja jednostek oraz Radni i sołtysi w iGmina. To podejście było wdrożeniowe: pierwszy krok to urząd, a później jednostki. Koncepcja jednak musi być inna.

Idea iGmina jest integracją całej administracji gminy. Beneficjentami wszystkich projektów samorządowych - nazwa urzędnicze została zmieniona na samorządowe, żeby lepiej oddawać celowość tych projektów polegającą na rozwijaniu administracji - muszą być pracownicy całej administracji.

Projekt UG8 - Integracja jednostek zostaje zlikwidowany a zakres tego projektu rozłożony na pozostałe projekty samorządowe.

Integracja jednostek zdecydowanie nie jest projektem a celem priorytetu sprawnej administracji. A raczej nawet środkiem. Uważam, że zintegrowana administracja w sensie informacyjnym, przyczyni się do usprawnienia administracji.