Po grudniowym spotkaniu z terminali Grupa openGr rozpoczęła prace przygotowawcze do projektu API (skrót od analizy potrzeb informatycznych). Projekt API to wynik decyzji wójta Gminy Frysztak, który chce opracować program rozwoju informatycznego Gminy Frysztak na lata 2008 - 2010. Do pracy nad program wybrał Grupę openGr.
Celem projektu API, który rozpoczął się poniedziałkowym spotkaniem, 14 stycznia jest przygotowanie programu rozwoju efektywnie wykorzystującego dotacje unijne. Grupa zaproponowała mierniki realizacji postawionego celu:
- Liczba zrealizowanych projektów w ramach programu
- Stopień wykorzystania środków unijnych
Celem samy w sobie projektu API jest analiza potrzeb informatycznych Gminy.
Wyniki projektu, czyli produkty jako zakres (2 dokumenty):
Dokument analizy:
- Zatwierdzone przez Gminę cele analizy przechodzące w cele programu. Zakres, który objęła analiza wraz z harmonogramem analizy.
- Metodologia analizy. Planowane są sesje JAD. Celem projektu API jest analiza, a później program. Projekt API nie jest analizą przedwdrożeniową. Takie powinny odbyć się w ramach każdego projektu programu. Sesje JAD polegają na tym, że w proces deweloperski zaangażowani są aktywnie użytkownicy jako beneficjenci rozwiązań informatycznych. Sesje JAD nie wymagają od użytkowników wiedzy informatycznej, a jedynie merytoryczną.
- Opis aktualnej infrastruktury informatycznej wraz z analizą wykorzystywanych systemów informatycznych.
- Zamodelowane procesy wewnętrzne oraz procesy związane z obsługą petentów.
- Listę tematów z priorytetami, które zostały zidentyfikowane i nie objęte analizą w API.
Dokument programu:
- Lista projektów umiejscowiona w czasie (harmonogram programu) oraz w kosztach (budżet programu).
- Wsparcie przy przygotowaniu wniosków unijnych oraz przy wyborze koordynatora programu.
Każde działanie musi mieć cele. API dało cele i są to cele programu iGmina:
- Społeczność z informacją - mocna i zintegrowana lokalna społeczność informacyjna w globalnym świecie zdominowanym przez internet.
- Sprawny urząd - efektywny urząd czynny 24 godziny na dobę gwarantujący terminowe załatwianie spraw.
- Jawna gospodarka - społeczne zarządzanie gospodarką gminy zorientowane na efektywne wykorzystanie dóbr gminy.
Cele mamy. Sesje przeprowadzone. Infrastruktura informatyczna przeanalizowana. W wyniku sesji mamy procesy. Tematy, które zostały "wyłapane" i nie przeanalizowane też.
Czas na program. Program iGmin@.
PS. Elektroniczne dokumenty to był pretekst.
