Kalendarze – (nie)dostępność pracownika

W artykule Kalendarz urzędnika z 28 maja 2008 popełniłem błąd. Mieszkaniec powinien plan dnia pracownika administracji udostępniony w kalendarzu interpretować z punktu widzenia jego zajętości. Procedura wygląda zatem tak:

1. Mieszkaniec skontaktować się z pracownikiem najbardziej merytorycznie dla niego odpowiednim
   
2. Na stronie BIP (www.frysztak.gov.pl lub bip.frysztak.pl) wprowadza temat i dostaje wskazanie z jakim pracownikiem powinien się skontaktować.
   
3. Wchodzi na kalendarz tego pracownika i widzi zajętość. Odnajduje chwilę, w której pracownik MOŻE (nie musi) być wolny.
   
4. Wysyła zaproszenie na spotkanie. Mieszkanie jest świadomy, że pracownik może mu odmówić lub nie wysłać odpowiedzi.
   
5. Pracownik odmawia, proponuje inny termin lub potwierdza spotkanie.

Kalendarz urzędnika

Wyobraźmy sobie, że zamierzamy udać się do urzędu, do Pana Jana Kowalskiego. Ale czy jest w tej chwili dostępny? A gdyby tak w internecie dostępny był kalendarz Pana Jana.

Dzisiaj jest środa. O, w czwartek od godziny 13 jest wolny. Zaplanuje sobie krótką, 15-minutową przerwę w pracy, i wpadnę do niego o 13:15.

Sceptycy powiedzą, że mogę się pomylić, gdyż o podobnie jak ja może zrobić ktoś inny.

A gdyby tak móc wysłać zaproszenie, a rano we czwartek mieć potwierdzenie, że 13:15 jest dobrą godziną.

Publikowanie kalendarza urzędnika na portalu BIP jest koncepcją innowacyjną.

Zintegrowany BIP

Portal urzędu gminy to BIP. W ramach programu iGmina mamy projekt Portal urzędu, czyli informacyjny portal urzędu gminy zgodny z BIP. Portal należy zintegrować z czym się da. Jak?

1. Jak w SEKAPIE (zobacz zakres projektu podpunkt A) integracja z systemem obiegu dokumentów, który wdrożony zostanie w projekcie Elektroniczne dokumenty.
2. Portal BĘDZIE zarządzany przez pracowników merytorycznych. To oni publikują treści w imieniu urzędu i to oni za nie odpowiadają.
3. Portal zintegrowany zostanie z narzędziami wdrożonymi w projekcie Praca zespołowa. Możliwość skontaktowania się z aktualnie dostępnym urzędnikiem, czy planowanie wizyty w urzędzie za pomocą udostępnionego kalendarza pracownika urzędu.
4. (...)

Oczywiście portal urzędu BIP zostanie przygotowany zgodnie z wymaganiami prawnymi.