Koncepcja reprezentacyjnych stron

Prezentujemy jedną z konkretnych propozycji dla prowadzenia reprezentacyjnych stron promujących Gminę Frysztak:

1. Należy zainwestować w przygotowanie filmu promującego Gminę Frysztak, który opublikowany zostanie na stronie www.frysztak.pl jako wprowadzenie. Po wprowadzeniu następuje przekierowanie na http://blog.frysztak.pl/.
   
2. Blog jest już dobrze rozpoznawanym terminem i należy wykorzystać go do punktu startowego o Gminie Frysztak. Na blogu:

• Publikujący w różnej tematyce społeczno-administracyjny zespół redaktorów.
• Lista stron reprezentacyjnych, które poddane zostały konsolidacji.
• Pobrana za pomocą RSS lista tematów ze strony bip.frysztak.pl, gdzie będą ogłoszenia administracji. Decyzją redaktorów pojawią się tematy z innych stron.

Gmina Frysztak jako marka i organizacja

Dzięki rozpowszechnieniu narzędzi ICT wśród mieszkańców w jednolitej domenie (np. frysztak.pl dla Gminy Frysztak) gmina zwiększa swoje szanse promocji. Dowodzą tego badania "The 2008 Tribalization of Business" przeprowadzone zostało przez przez Beeline Labs, Deloitte oraz Society for New Communications Research.

Jakie korzyści:

• marketing szeptany (35% badanych) oznacza, że dzięki nieformalnym kanałom marka gminy ma znacznie szybciej rośnie niż przez formalną promocję. Radykalnym rozwiązaniem jest porzucenie oficjalnych metod promocji, zaoszczędzenie dzięki temu środków, które przeznaczone zostaną na "marketing szeptany".
  
• silniejsza świadomość marki wśród klientów (28% wskazań).

Wyniki badań dostępne na portalu IDG.pl.

Władze gminy powinny konstruując działania promocyjne mocno rozważyć porzucenie klasycznych, oficjalnych metod promocji na rzecz przeznaczenia tych środków na "marketing szeptany".

Zespoły Frysztaka

Realizacja projektu komunikacja społeczna to wdrożenie narzędzi Google:

• Konta w domenie frysztak.pl
• Strony na Google Sites

Koncepcja zakłada, że będą tworzyć się zespoły tematyczne i współdzielić informacje. Mamy dwie klasy zespołów:

• Firma, na przykład http://www.ocena.frysztak.pl - charakteryzuje się tym, że samodzielnie zarządza kontami pracowników.
• Zespół, na przykład http://www.frysztak.pl/sigma - charakteryzuje się tym, że składa się mieszkańców Frysztaka tematycznie powiązanych.

Zadaniem urzędu jako właściciela domeny frysztak.pl jest promowanie obu klas zespołów. Niepisaną zasada zespołów jest promować własną gminę.

Urząd udzielając liderom zespołów albo poddomeny (jak ocean.frysztak.pl) albo przekierowania (jak www.frysztak.pl/sigma) oraz publikując informacje o działających zespołach na stronie reprezentacyjnej http://www.blogger.com/www.frysztak.pl realizuje świetnie swoje zadania.

Jak powinny robić to zespoły?

Idea Programu iGmina

Integracja i innowacja gmin poprzez informatyzację to Idea Programu iGmina. Program iGmina przygotowany został przez Gminę Frysztak przy współpracy z konsultantami ICT OpenGr
i jest strategiczno-operacyjną odpowiedzią na strategie informatyzacji kraju oraz województwa.

Portal www.frysztak.pl

Portal reprezentacyjny Gminy Frysztak pod adresem http://www.frysztak.pl/ powinien zdecydowanie promować gminę jako mieszkańców i obszar. NIE wolno zrobić z portalu reprezentacyjnego źródła informacji dla Urzędu Gminy Frysztak.
Sprawdziłem co jest pod http://www.berlin.de/ oraz http://www.chicago.us/, a także http://www.wroclaw.pl/. Krótka analiza tych portali daje wniosek, że powinny one zdecydowanie służyć jako medium reprezentacyjne bogactwa gminy, miasta, landu.
Czym powinien być według Grupy openGr portal reprezentacyjny:

1. Miejsce promocji gminy jako obszaru oraz mieszkańców zamieszkujących obszar.
2. Promocją aktywności społeczności informacyjnej, społeczności samej w sobie.
3. Promocją podgórskich terenów gminy jako atrakcyjnych miejsc turystycznych.
4. Promocją potencjału inwestycyjnego i turystycznego.

Jak to zrobić:

1. Najpierw zespół zajmujący się promocją, marketingiem. Zdecydowanie wolontariacki.
2. Następnie należy skonsultować pomysły z profesjonalną firmą PR.

Według Grupy openGr miejscem portalu każdego urzędu jest BIP, czyli Biuletyn Informacji Publicznych.